استفاده حرفهای از Grammarly؛ ۱۲ نکته و ترفند برای نویسندگان
- ✔️
1. نصب افزونه مرورگر:
برای دسترسی آسان به Grammarly در هر جایی که تایپ می کنید، افزونه مرورگر آن را برای Chrome، Firefox، Safari یا Edge نصب کنید. با این کار، Grammarly به طور خودکار متن شما را در ایمیل ها، اسناد آنلاین و رسانه های اجتماعی بررسی می کند.
- ✔️
3. تنظیم اهداف:
قبل از شروع به نوشتن، اهداف خود را در Grammarly تعیین کنید. میتوانید تعیین کنید که نوشته شما برای چه مخاطبی است، چه میزان رسمیت باید داشته باشد، قصد شما از نوشتن چیست و چه میزان دانش قبلی مخاطب از موضوع دارد. با این کار، Grammarly پیشنهادات خود را متناسب با نیازهای شما ارائه می دهد. - ✔️
4. بررسی انواع پیشنهادات:
Grammarly انواع مختلفی از پیشنهادات را ارائه می دهد، از جمله اصلاحات املایی و گرامری، بهبودهای وضوح، پیشنهادهای سبک نگارش و حتی پیشنهادات واژگانی. به دقت هر پیشنهاد را بررسی کنید و در صورت لزوم آن را اعمال کنید. - ✔️
5. یادگیری از توضیحات:
Grammarly نه تنها مشکلات را اصلاح می کند، بلکه توضیحی در مورد دلیل اشتباه بودن آن ارائه می دهد. از این توضیحات برای یادگیری بیشتر در مورد گرامر و سبک نگارش استفاده کنید و اشتباهات خود را تکرار نکنید. - ✔️
6. بهرهگیری از گزارش عملکرد:
Grammarly گزارشی از عملکرد شما ارائه می دهد که شامل امتیاز کلی، میزان دقت، وضوح و جذابیت نوشته شما است. از این گزارش برای ردیابی پیشرفت خود و شناسایی نقاط ضعف خود استفاده کنید. - ✔️
8. سفارشی سازی دیکشنری:
اگر از کلمات تخصصی یا اصطلاحات خاصی استفاده می کنید که Grammarly آنها را تشخیص نمی دهد، آنها را به دیکشنری سفارشی خود اضافه کنید. با این کار، Grammarly دیگر آنها را به عنوان اشتباه املایی علامت گذاری نمی کند. - ✔️
9. بهرهگیری از ویژگی تشخیص سرقت ادبی:
اگر نگران سرقت ادبی هستید، از ویژگی تشخیص سرقت ادبی Grammarly استفاده کنید. این ویژگی متن شما را با میلیاردها صفحه وب و پایگاه داده مقالات علمی مقایسه می کند و هرگونه مشابهت احتمالی را نشان می دهد. - ✔️
10. تنظیم حساسیت:
میتوانید حساسیت Grammarly را تنظیم کنید تا تعداد پیشنهادات ارائه شده را کنترل کنید. اگر می خواهید پیشنهادات بیشتری دریافت کنید، حساسیت را افزایش دهید و اگر می خواهید پیشنهادات کمتری دریافت کنید، حساسیت را کاهش دهید. - ✔️
11. بررسی املای انگلیسی:
Grammarly میتواند به شما در نوشتن انگلیسی نیز کمک کند. برای این کار، زبان بررسی را به انگلیسی تغییر دهید. - ✔️
12. نسخه پریمیوم:
اگر به دنبال امکانات پیشرفته تری هستید، نسخه پریمیوم Grammarly را امتحان کنید. این نسخه امکانات بیشتری مانند بررسی سبک نگارش پیشرفته، پیشنهادهای واژگانی و کمک به وضوح و مختصر بودن متن را ارائه می دهد.
با آرزوی موفقیت!
12 نکته راهنما و آموزش کامل بهرهگیری از Grammarly
مقدمه ای بر Grammarly: نویسنده هوشمند شما
در این مقاله، ۱۲ نکته کلیدی و یک آموزش جامع در مورد نحوه استفاده بهینه از Grammarly را ارائه میدهیم تا بتوانید از تمام پتانسیلهای این ابزار هوشمند بهرهمند شوید. چه کاربر رایگان Grammarly باشید و چه از نسخه Premium آن استفاده می کنید، این نکات میتوانند کیفیت نوشتار شما را به طور چشمگیری ارتقا دهند. 
قبل از شروع، مهم است بدانید که Grammarly ابزاری مکمل است و نباید جایگزین مهارتهای نویسندگی شما شود. هدف اصلی، تقویت و بهبود تواناییهای شما در نوشتن است. آمادهاید؟ پس با ما همراه باشید تا ۱۲ نکته ضروری برای استفاده حرفهای از Grammarly را بررسی کنیم. با بهرهگیری از این نکات، متن های شما نه تنها از نظر گرامری صحیح تر خواهند بود، بلکه روان تر و جذاب تر نیز خواهند شد.
1. نصب و راه اندازی Grammarly: شروع کار آسان
اولین قدم برای بهرهگیری از Grammarly، نصب آن بر روی دستگاههای مورد نظر شماست.Grammarly به صورت افزونه مرورگر (Chrome، Firefox، Safari، Edge)، اپلیکیشن دسکتاپ (Windows و macOS) و اپلیکیشن موبایل (iOS و Android) در دسترس است.نصب افزونه مرورگر به شما امکان میدهد تا Grammarly را در هنگام نوشتن ایمیل، پستهای شبکههای اجتماعی و سایر متنها در وب استفاده کنید.پس از نصب، باید یک حساب کاربری رایگان یا پولی ایجاد کنید.با ایجاد حساب کاربری، میتوانید تنظیمات شخصی خود را ذخیره کرده و از Grammarly در تمام دستگاه های خود استفاده کنید.
پس از ورود به حساب کاربری خود، Grammarly از شما سوالاتی در مورد نوع نوشتاری که بیشتر انجام میدهید (مانند نوشتن ایمیل، مقالات آکادمیک، یا محتوای بازاریابی) میپرسد.این اطلاعات به Grammarly کمک میکند تا پیشنهادهای مناسبتری به شما ارائه دهد.
نصب Grammarly بسیار ساده است.کافیست به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و نسخه مناسب برای سیستم عامل یا مرورگر خود را دانلود و نصب کنید.پس از نصب، طبق دستورالعمل ها پیش بروید و حساب کاربری خود را فعال کنید.پس از نصب افزونه مرورگر، آیکون Grammarly در کنار نوار آدرس مرورگر شما ظاهر میشود.
با کلیک بر روی این آیکون، میتوانید تنظیمات افزونه را تغییر دهید و یا وارد حساب کاربری خود شوید.
نصب اپلیکیشن دسکتاپ نیز مشابه نصب سایر برنامهها در سیستم عامل شما است.پس از نصب، میتوانید فایلهای متنی خود را در برنامه باز کرده و از Grammarly برای بررسی و ویرایش آنها استفاده کنید.
2. بررسی متن با Grammarly: شناسایی و رفع اشتباهات
پس از نصب و راه اندازی، نوبت به بهرهگیری از Grammarly برای بررسی متون میرسد.Grammarly به طور خودکار متون شما را در زمان نوشتن بررسی میکند و اشتباهات گرامری، املایی، نگارشی و سبک نوشتاری را شناسایی میکند.اشتباهات شناسایی شده با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص میشوند.با کلیک بر روی این خطوط، پیشنهادهایی برای اصلاح اشتباهات به شما نمایش داده میشود.Grammarly به شما امکان میدهد تا نوع متنی که در حال نوشتن آن هستید را مشخص کنید (مانند ایمیل، مقاله، یا محتوای وب).با مشخص کردن نوع متن، Grammarly پیشنهادهای مناسبتری با توجه به لحن و سبک نوشتاری مورد انتظار ارائه میدهد.
Grammarly همچنین به شما امکان میدهد تا فرهنگ لغت مورد نظر خود را انتخاب کنید (مانند انگلیسی آمریکایی یا انگلیسی بریتانیایی).
با انتخاب فرهنگ لغت مناسب، Grammarly اشتباهات املایی را بر اساس آن فرهنگ لغت شناسایی میکند.
3. تنظیمات Grammarly: شخصی سازی برای بهترین نتیجه
Grammarly امکانات زیادی برای تنظیم و شخصیسازی دارد تا بتوانید بهترین نتیجه را از آن بگیرید.یکی از مهمترین تنظیمات، انتخاب زبان نوشتاری است.Grammarly از چندین زبان پشتیبانی میکند و شما باید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید تا پیشنهادهای دقیقتری دریافت کنید.در بخش تنظیمات میتوانید فرهنگ لغت مورد نظر خود را نیز انتخاب کنید.Grammarly از فرهنگ لغتهای مختلفی مانند انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی و غیره پشتیبانی میکند.با انتخاب فرهنگ لغت مناسب، Grammarly اشتباهات املایی را بر اساس آن فرهنگ لغت بررسی میکند.یکی دیگر از تنظیمات مهم، فعال یا غیرفعال کردن ویژگیهای مختلف Grammarly است.
شما میتوانید ویژگیهایی مانند بررسی گرامری، بررسی املایی، بررسی نگارشی و بررسی سبک نوشتاری را به صورت جداگانه فعال یا غیرفعال کنید.
برای دسترسی به تنظیمات Grammarly، معمولاً میتوانید روی آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر خود کلیک کنید و سپس گزینه “Settings” را انتخاب کنید.در اپلیکیشن دسکتاپ نیز میتوانید از طریق منوی “File” به تنظیمات دسترسی پیدا کنید.با شخصیسازی تنظیمات Grammarly میتوانید عملکرد آن را بهبود بخشیده و نتایج بهتری در ویرایش متون خود به دست آورید.
4. بهرهگیری از Grammarly در مایکروسافت Word: ادغام قدرتمند
Grammarly به طور کامل با مایکروسافت Word ادغام میشود و به شما این امکان را میدهد که در حین نوشتن در Word از Grammarly برای بررسی و ویرایش متن خود استفاده کنید.این ادغام بسیار کارآمد است زیرا شما نیازی ندارید متن خود را از Word به Grammarly کپی و پیست کنید.برای بهرهگیری از Grammarly در Word، ابتدا باید افزونه Grammarly را برای Word نصب کنید.این افزونه معمولاً به طور خودکار هنگام نصب اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly نصب میشود.اگر به طور خودکار نصب نشد، میتوانید آن را از وبسایت Grammarly دانلود و نصب کنید.
پس از نصب افزونه، یک تب جدید به نام “Grammarly” در نوار ابزار Word اضافه میشود.با کلیک بر روی این تب، میتوانید Grammarly را فعال یا غیرفعال کنید و تنظیمات آن را تغییر دهید.هنگامی که Grammarly فعال است، متن شما در Word به طور خودکار بررسی میشود و اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص میشوند.با کلیک بر روی این خطوط، پیشنهادهایی برای اصلاح اشتباهات به شما نمایش داده میشود.Grammarly در Word همچنین به شما امکان میدهد تا سبک نوشتاری خود را نیز بهبود بخشید.
Grammarly پیشنهادهایی برای بهرهگیری از کلمات و عبارات بهتر، جملات کوتاهتر و واضحتر و لحن مناسبتر ارائه میدهد.
ادغام Grammarly با Word یک ابزار قدرتمند برای نویسندگان، دانشجویان و هر کسی است که به طور منظم با Word کار میکند.با بهرهگیری از این ادغام، میتوانید به راحتی و به سرعت متون خود را بررسی و ویرایش کنید و از کیفیت بالای آنها مطمئن شوید.
5. بهرهگیری از Grammarly در ایمیل: ارسال ایمیل های بی نقص
پس از نصب افزونه Grammarly، یک آیکون کوچک Grammarly در قسمت پایین سمت راست پنجره نوشتن ایمیل ظاهر می شود. با کلیک بر روی این آیکون، میتوانید Grammarly را فعال یا غیرفعال کنید و تنظیمات آن را تغییر دهید. هنگامی که Grammarly فعال است، متن ایمیل شما به طور خودکار بررسی می شود و اشتباهات گرامری و املایی با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص می شوند. با کلیک بر روی این خطوط، پیشنهادهایی برای اصلاح اشتباهات به شما نمایش داده می شود. علاوه بر سرویس های ایمیل، Grammarly میتواند در سایر برنامه های نوشتن متن نیز استفاده شود. مثلا میتوانید از Grammarly در هنگام نوشتن پست های شبکه های اجتماعی، مقالات وبلاگ و سایر متون آنلاین استفاده کنید. Grammarly یک ابزار بسیار مفید برای هر کسی است که می خواهد متون حرفه ای و بدون اشتباه بنویسد.
6. درک گزارش عملکرد Grammarly: آنالیز نقاط قوت و ضعف
در ضمن، گزارش عملکرد Grammarly شامل اطلاعاتی در مورد نوع اشتباهاتی است که بیشتر مرتکب میشوید. مثلا ممکن است متوجه شوید که اغلب در بهرهگیری از حروف اضافه یا در تطابق فعل و فاعل مشکل دارید. مثلا اگر Grammarly تشخیص دهد که متن شما خیلی پیچیده است، پیشنهادهایی برای سادهسازی آن ارائه میدهد. یا اگر Grammarly تشخیص دهد که لحن متن شما خیلی رسمی است، پیشنهادهایی برای ایجاد لحن دوستانهتر ارائه میدهد. برای دسترسی به گزارش عملکرد Grammarly، معمولاً میتوانید پس از بررسی یک متن، روی گزینه “Performance” یا “Stats” کلیک کنید. در این گزارش، اطلاعات مختلفی در مورد متن خود مشاهده خواهید کرد. گزارش عملکرد Grammarly یک ابزار ارزشمند برای بهبود مهارتهای نوشتاری شما است. با بررسی این گزارش، میتوانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و بر روی رفع آنها تمرکز کنید.
7. ارتقا به Grammarly Premium: ویژگی های بیشتر برای نویسندگان حرفه ای
Grammarly Premium نسخه پیشرفتهتر Grammarly است که ویژگیهای بیشتری نسبت به نسخه رایگان ارائه میدهد.این ویژگیها به ویژه برای نویسندگان حرفهای، دانشجویان و کسانی که به دنبال بهبود چشمگیر کیفیت نوشتار خود هستند، مفید است.یکی از مهمترین ویژگیهای Grammarly Premium، بررسی پیشرفته گرامر و سبک نوشتاری است.Grammarly Premium اشتباهات گرامری و املایی بیشتری را نسبت به نسخه رایگان شناسایی میکند و پیشنهادهای دقیقتری برای اصلاح آنها ارائه میدهد.یکی دیگر از ویژگیهای Grammarly Premium، بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) است.
Grammarly Premium متن شما را با میلیونها وبسایت و مقاله علمی مقایسه میکند و در صورت وجود هرگونه سرقت ادبی، به شما اطلاع میدهد.Grammarly Premium همچنین دارای ویژگی Goal Setting است که به شما امکان میدهد اهدافی را برای نوشتن خود تعیین کنید.با بهرهگیری از Goal Setting، میتوانید مشخص کنید که میخواهید متن شما چه لحنی داشته باشد، برای چه مخاطبانی نوشته شده است و چه هدفی را دنبال میکند.Grammarly Premium همچنین دارای پشتیبانی اولویتدار است.در صورت بروز هرگونه مشکل، میتوانید با تیم پشتیبانی Grammarly Premium تماس بگیرید و در اسرع وقت راهنمایی دریافت کنید.
8. بهرهگیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی: فراتر از ویرایش
یکی از راه های بهرهگیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی، توجه به توضیحات ارائه شده در مورد اشتباهات است. Grammarly نه تنها اشتباهات شما را اصلاح می کند، بلکه توضیحی نیز در مورد دلیل اشتباه بودن آن ارائه می دهد. با خواندن این توضیحات، میتوانید قواعد گرامری و املایی را بهتر درک کنید. Grammarly یک ابزار ارزشمند برای زبان آموزان انگلیسی است. با بهرهگیری از این ابزار، میتوانید اشتباهات خود را شناسایی کرده، قواعد گرامری و املایی را بهتر درک کنید، دایره لغات خود را گسترش دهید و سبک نوشتاری خود را بهبود بخشید.
9. نکات پیشرفته Grammarly: استفاده حرفه ای از ابزار
برای استفاده حداکثری از Grammarly، فراتر از اصلاحات اولیه گرامری و املایی، باید به نکات پیشرفتهتر آن توجه کنید.یکی از این نکات، بهرهگیری از قابلیت “Goal Setting” است.با تعیین هدف برای نوشتن خود (مانند اطلاعرسانی، متقاعدسازی، یا داستانگویی)، Grammarly پیشنهادهای متناسب با آن هدف را ارائه میدهد.در ضمن، به بخش “Performance” یا “Stats” پس از بررسی متن توجه کنید.این بخش اطلاعات ارزشمندی در مورد نقاط قوت و ضعف شما در نوشتن ارائه میدهد.مثلا ممکن است متوجه شوید که در بهرهگیری از حروف ربط مشکل دارید یا جملات طولانی مینویسید.
در تنظیمات Grammarly، زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
Grammarly از زبانهای مختلفی پشتیبانی میکند و با انتخاب زبان مناسب، پیشنهادهای دقیقتری دریافت خواهید کرد.همیشه قبل از ارسال یا انتشار متن خود، آن را یک بار دیگر به دقت بررسی کنید.Grammarly یک ابزار کمکی است و نباید به طور کامل به آن تکیه کرد.
10. حل مشکلات رایج Grammarly: رفع خطاهای احتمالی
مانند هر نرمافزار دیگری، Grammarly نیز ممکن است با برخی مشکلات و خطاها مواجه شود.یکی از مشکلات رایج، عدم اتصال Grammarly به اینترنت است.برای رفع این مشکل، ابتدا از اتصال اینترنت خود مطمئن شوید.سپس، مرورگر خود را مجدداً راهاندازی کنید و دوباره امتحان کنید.اگر همچنان با مشکل مواجه هستید، ممکن است فایروال یا آنتیویروس شما مانع از اتصال Grammarly به اینترنت شود.در این صورت، باید Grammarly را به لیست استثنائات فایروال و آنتیویروس خود اضافه کنید.اگر Grammarly به درستی کار نمیکند، میتوانید حافظه پنهان (Cache) و کوکیهای مرورگر خود را پاک کنید.
این کار ممکن است به رفع برخی مشکلات جزئی کمک کند.
اگر Grammarly کند عمل میکند، سعی کنید از یک مرورگر دیگر استفاده کنید.توجه داشته باشید شما میتوانید افزونههای غیرضروری مرورگر خود را غیرفعال کنید تا عملکرد Grammarly بهبود یابد.در صورتی که با خطای “Grammarly server is unavailable” مواجه میشوید، چند دقیقه صبر کنید و دوباره امتحان کنید.این خطا معمولاً به دلیل مشکلات سرور Grammarly رخ میدهد.
11. جایگزین های Grammarly: بررسی گزینه های مشابه
در حالی که Grammarly یک ابزار محبوب و قدرتمند برای بررسی گرامر و نگارش است، اما تنها گزینه موجود نیست. بسته به نیازها و ترجیحات خود، ممکن است بخواهید جایگزین های دیگری را نیز بررسی کنید. یکی از جایگزین های محبوب Grammarly، ProWritingAid است. این ابزار ویژگی های مشابهی با Grammarly دارد و علاوه بر بررسی گرامر و نگارش، پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری و خوانایی متن نیز ارائه می دهد. یکی دیگر از جایگزین های Grammarly، Ginger Software است. Ginger نیز مانند Grammarly و ProWritingAid، ابزاری برای بررسی گرامر و نگارش است و از فناوری هوش مصنوعی برای ارائه پیشنهادهای دقیق و مرتبط استفاده می کند. انتخاب بهترین جایگزین Grammarly به نیازها و ترجیحات شخصی شما بستگی دارد. قبل از تصمیم گیری، بهتر است چندین ابزار مختلف را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای شما مناسب تر است.
12. حفظ حریم خصوصی با Grammarly: نکاتی برای امنیت داده ها
حفظ حریم خصوصی و امنیت داده ها در دنیای دیجیتال امروز اهمیت بسیاری دارد، مخصوصا زمانی که از ابزارهای آنلاین مانند Grammarly استفاده می کنید.Grammarly به متن های شما دسترسی دارد تا بتواند آنها را بررسی و ویرایش کند، بنابراین باید از نحوه جمع آوری، استفاده و محافظت از داده های شما توسط Grammarly آگاه باشید.اولین قدم برای حفظ حریم خصوصی با Grammarly، مطالعه دقیق سیاست حفظ حریم خصوصی Grammarly است.در این سیاست، Grammarly نحوه جمع آوری، استفاده و به اشتراک گذاری داده های شما را توضیح می دهد.به ویژه به بخش هایی که در مورد جمع آوری اطلاعات شخصی، بهرهگیری از کوکی ها و به اشتراک گذاری داده ها با اشخاص ثالث صحبت می کنند، توجه کنید.
مراقب باشید که چه نوع اطلاعاتی را در متونی که با Grammarly بررسی می کنید، وارد می کنید.
از وارد کردن اطلاعات حساس مانند شماره کارت اعتباری، شماره شناسایی ملی یا اطلاعات پزشکی خودداری کنید.
